Πρόστιμα ΓΕΜΗ για μη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων: τι ισχύει από τις 2 Φεβρουαρίου 2026
Για χρόνια η μόνη πρακτική συνέπεια για μια εταιρεία που δεν δημοσίευε εγκαίρως τις οικονομικές της καταστάσεις στο ΓΕΜΗ ήταν η αναστολή καταχώρισης της μερίδας της. Τα χρηματικά πρόστιμα προβλέπονταν μεν στον νόμο, αλλά δεν είχε εκδοθεί η υπουργική απόφαση που θα τα εξειδίκευε. Αυτό άλλαξε το 2025 και, μετά από μια μεταβατική περίοδο, από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 τα πρόστιμα επιβάλλονται κανονικά.
Το νομικό πλαίσιο με δύο λόγια
- Ν. 4919/2022 (άρθρο 50): προβλέπει διοικητικά πρόστιμα για τους μη συνεπείς υπόχρεους εγγραφής στο ΓΕΜΗ, αλλά παραπέμπει σε κοινή υπουργική απόφαση για τα ποσά και τη διαδικασία.
- ΚΥΑ 46982/2025 (ΦΕΚ Β' 3542/08.07.2025): ορίζει τις παραβάσεις, τα ποσά ανά νομική μορφή και μέγεθος, τη διαδικασία επιβολής και μια μεταβατική περίοδο έως 31 Δεκεμβρίου 2025, μέσα στην οποία οι εταιρείες μπορούσαν να τακτοποιήσουν τις εκκρεμότητές τους χωρίς κύρωση.
- ΚΥΑ 104666/2025 (ΦΕΚ Β' 7204/31.12.2025): παρέτεινε τη μεταβατική περίοδο κατά έναν μήνα, έως 31 Ιανουαρίου 2026. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ επιβάλλουν τις κυρώσεις.
Ποιους αφορά
Το πρόστιμο για την παράλειψη δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων (άρθρο 10 της ΚΥΑ) επιβάλλεται σε όσες οντότητες έχουν υποχρέωση δημοσίευσης στο ΓΕΜΗ:
- κεφαλαιουχικές εταιρείες (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε.),
- συνεταιρισμούς,
- υποκαταστήματα και πρακτορεία αλλοδαπών εταιρειών,
- ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες στις οποίες όλοι οι εταίροι είναι νομικά πρόσωπα (περ. β' της παρ. 2 του άρθρου 1 του ν. 4308/2014).
Ως παράβαση νοείται η μη υποβολή των οικονομικών καταστάσεων και των συνοδευτικών εκθέσεων μέσα στην προθεσμία που ορίζει η νομοθεσία για κάθε εταιρικό τύπο. Δεν περιλαμβάνονται ο ισολογισμός έναρξης και πέρατος εκκαθάρισης, ούτε οι ενδιάμεσες οικονομικές καταστάσεις.
Τα ποσά των προστίμων
Το ύψος του προστίμου εξαρτάται από τη νομική μορφή, την Υπηρεσία ΓΕΜΗ στην οποία τηρείται η εταιρεία και την κατηγορία μεγέθους της κατά τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ν. 4308/2014). Για τη συντριπτική πλειονότητα των Α.Ε., Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε., που τηρούνται στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων, ισχύει ο πρώτος πίνακας.
Εταιρείες που τηρούνται στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων
| Κατηγορία μεγέθους | Πρόστιμο |
|---|---|
| Πολύ μικρή οντότητα | 1.000 € |
| Μικρή οντότητα | 2.500 € |
| Μεσαία οντότητα | 5.000 € |
| Μεγάλη οντότητα | 10.000 € |
| Συνεταιρισμός | 1.000 € |
| Υποκατάστημα αλλοδαπής | 1.000 € |
Εταιρείες που τηρούνται στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου (εισηγμένες και άλλες μεγάλες εταιρείες)
| Κατηγορία | Πρόστιμο |
|---|---|
| Εισηγμένη στο Χρηματιστήριο Αθηνών | 100.000 € |
| Μεγάλη οντότητα | 100.000 € |
| Μεσαία οντότητα | 50.000 € |
| Μικρή οντότητα | 25.000 € |
| Πολύ μικρή οντότητα | 10.000 € |
| Υποκατάστημα αλλοδαπής | 10.000 € |
Τρεις ακόμη κανόνες επηρεάζουν το τελικό ποσό:
- Υποτροπή: αν η ίδια παράβαση επαναληφθεί μέσα σε τρία χρόνια από την κοινοποίηση της πράξης επιβολής, το πρόστιμο διπλασιάζεται. Σε επανειλημμένη υποτροπή τριπλασιάζεται.
- Εκκαθάριση: για εταιρείες σε εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση το πρόστιμο μειώνεται στο μισό.
- Χρόνος αναφοράς: το μέγεθος της εταιρείας κρίνεται με βάση τα στοιχεία της κατά τον χρόνο της παράβασης.
Πώς επιβάλλεται το πρόστιμο και πώς μειώνεται κατά 50%
Η διαδικασία είναι ηλεκτρονική και τρέχει μέσα από το πληροφοριακό σύστημα του ΓΕΜΗ:
- Διαπίστωση της παράβασης. Για τις οικονομικές καταστάσεις γίνεται αυτόματα από το σύστημα, με βάση τις προθεσμίες που έχουν παρέλθει.
- Πρόσκληση συμμόρφωσης. Η εταιρεία καλείται εγγράφως να συμμορφωθεί μέσα σε 10 εργάσιμες ημέρες.
- Ειδοποίηση επιβολής προστίμου. Αν η προθεσμία περάσει άπρακτη, η ειδοποίηση αποστέλλεται στη θυρίδα μηνυμάτων της εταιρείας στο ΓΕΜΗ και με e-mail. Μέσα σε 15 ημέρες η εταιρεία μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονικά τις απόψεις της και να τεκμηριώσει γιατί δεν πρέπει να επιβληθεί το πρόστιμο.
- Πράξη επιβολής προστίμου. Κοινοποιείται μετά το πέρας των 15 ημερών ή αν η τεκμηρίωση δεν γίνει δεκτή.
- Μείωση 50%. Αν μέσα σε 30 ημέρες από την κοινοποίηση της πράξης η εταιρεία καταβάλει το πρόστιμο και ταυτόχρονα καταχωρίσει την πράξη που εκκρεμούσε (δηλαδή υποβάλει τις οικονομικές καταστάσεις), το πρόστιμο μειώνεται στο μισό. Η καταβολή αυτή συνεπάγεται παραίτηση από κάθε δικαίωμα προσβολής της πράξης.
- Βεβαίωση στην ΑΑΔΕ. Αν οι προθεσμίες παρέλθουν άπρακτες, το πρόστιμο βεβαιώνεται και εισπράττεται από την ΑΑΔΕ κατά τον Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων.
Στην πράξη, για μια πολύ μικρή Ι.Κ.Ε. ή Ε.Π.Ε. αυτό σημαίνει πρόστιμο 1.000 € που γίνεται 500 € αν η εταιρεία υποβάλει τις καταστάσεις και πληρώσει μέσα στο 30ήμερο.
Αναστολή καταχώρισης: το «πάγωμα» της μερίδας
Παράλληλα με το πρόστιμο εξακολουθεί να ισχύει το μέτρο του άρθρου 29 του ν. 4919/2022. Η εταιρεία που δεν δημοσιεύει εμπρόθεσμα τις ετήσιες οικονομικές της καταστάσεις τίθεται αυτόματα σε αναστολή καταχώρισης. Όσο διαρκεί η αναστολή, δεν μπορεί να καταχωρίσει καμία νέα πράξη στο ΓΕΜΗ: ούτε αλλαγή εκπροσώπησης ή έδρας, ούτε τροποποίηση καταστατικού, ούτε αποφάσεις γενικής συνέλευσης. Η αναστολή αίρεται μόλις καταχωριστούν οι εκκρεμείς καταστάσεις.
Τα δύο μέτρα είναι ανεξάρτητα. Η άρση της αναστολής δεν σβήνει το πρόστιμο, και η πληρωμή του προστίμου δεν αίρει την αναστολή αν οι καταστάσεις δεν έχουν υποβληθεί.
Τι σημαίνει αυτό σήμερα
Η προθεσμία υποβολής των οικονομικών καταστάσεων της χρήσης 2025 στο ΓΕΜΗ έληξε στις 31 Οκτωβρίου 2026, μετά την παράταση που δόθηκε από την αρχική προθεσμία της 30ής Σεπτεμβρίου. Όσες εταιρείες δεν τις έχουν υποβάλει είναι ήδη εκπρόθεσμες και εμπίπτουν στον μηχανισμό που περιγράψαμε. Τι αξίζει να κάνετε:
- Ελέγξτε στο businessportal.gov.gr αν η εταιρεία βρίσκεται σε αναστολή καταχώρισης και ποιες χρήσεις εκκρεμούν.
- Υποβάλετε άμεσα ό,τι εκκρεμεί, και για προηγούμενες χρήσεις. Η καθυστέρηση δεν βελτιώνει τη θέση της εταιρείας.
- Παρακολουθείτε τη θυρίδα μηνυμάτων στο ΓΕΜΗ και το e-mail που έχει δηλωθεί εκεί. Οι προθεσμίες των 15 και 30 ημερών τρέχουν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση.
- Αν επιβληθεί πρόστιμο, η συνδυασμένη ενέργεια «υποβολή και πληρωμή μέσα σε 30 ημέρες» είναι ο μόνος τρόπος να το μειώσετε στο μισό.
Ιστοσελίδα και ΓΕΜΗ: δύο διαφορετικές υποχρεώσεις
Η ανάρτηση των οικονομικών καταστάσεων στην ιστοσελίδα της εταιρείας (άρθρο 232 του ν. 4072/2012) δεν αντικαθιστά την υποβολή στο ΓΕΜΗ. Το ΓΕΜΗ είναι η υποχρέωση που επισύρει πρόστιμο. Η ιστοσελίδα είναι ο τρόπος με τον οποίο η εταιρεία εκπληρώνει τη λοιπή δημοσιότητα, αντί για δημοσίευση σε εφημερίδες, εφόσον έχει δηλώσει τη διεύθυνσή της στη μερίδα της.
Το e-isologismos καλύπτει το δεύτερο σκέλος: ιστοσελίδα στο όνομα της εταιρείας, με πιστοποιητικό SSL και απεριόριστες αναρτήσεις αρχείων PDF οργανωμένες ανά χρήση, ώστε η ανάρτηση να γίνεται σε λίγα λεπτά και το αρχείο των δημοσιεύσεων να είναι πάντα διαθέσιμο. Δείτε πώς γίνεται η δημοσίευση στην ιστοσελίδα, ξεκινήστε από τη σελίδα εγγραφής ή καλέστε μας χωρίς χρέωση στο 210 61 80 100.
Το άρθρο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί νομική ή λογιστική συμβουλή. Για την περίπτωση της δικής σας εταιρείας συμβουλευτείτε τον λογιστή ή τον νομικό σας σύμβουλο. Πηγές: ΚΥΑ 46982/2025, κωδικοποιημένη, ΚΥΑ 104666/2025 (ΦΕΚ Β' 7204/31.12.2025), ν. 4919/2022 άρθρα 29 και 50.